إجابة سريعة: يجب أن تتحقق مراجعة موردي مستحضرات التجميل من كيفية التحكم في المنشأة بالأشخاص والمواد والصيغ والمعدات والإنتاج والاختبار والتعبئة والسجلات والتغييرات والشكاوى. يجب على المشترين اتباع الأدلة من الاستلام حتى الإفراج بدلاً من الحكم على الزيارة بناءً على النظافة أو العرض فقط.
التحضير من مخاطر المنتج ونطاقه
حدد أي موقع وعملية وأنواع المنتجات والخطوات المستعانة بمصادر خارجية والمستودع والسجلات ضمن النطاق. راجع استبيان المورد ونبذة عن المنتج قبل الزيارة حتى يتم قضاء الوقت في اختبار الإجابات مقابل الأدلة.
اسأل من يمتلك تطوير الصيغة، وموافقة المواد الخام، والتعبئة، والتغليف، والاختبار، والإفراج، ومعالجة الشكاوى. يجب ألا تختفي الأعمال المستعانة بمصادر خارجية من مسار التدقيق.
قائمة تدقيق مراجعة موردي مستحضرات التجميل
| المجال | ما يجب ملاحظته | الأدلة التي يجب أخذ عينات منها |
|---|---|---|
| المواد | التعريف، الحالة، التخزين، الفصل | سجلات الاستلام والتصرف |
| الإنتاج | تخليص الخط، التعليمات، هوية الدفعة | أحد مسارات الدفعات الأخيرة |
| المختبر | الطرق، المعدات، التحكم في العينات | النتائج المرتبطة بالمواصفات |
| التعبئة | هوية المكونات، التحكم في الأعمال الفنية، الفحوصات | سجل المكونات المعتمدة والخط |
استخدام موارد إدارة الغذاء والدواء الحالية كإطار للأسئلة
تغطي قائمة تدقيق تفتيش إدارة الغذاء والدواء لممارسات التصنيع الجيدة لمستحضرات التجميل المرافق والمعدات والأفراد والمواد الخام والإنتاج والتحكم في المختبر والسجلات والتوسيم والشكاوى والضوابط ذات الصلة. إنها مرجع مفيد لتنظيم الأسئلة، بينما يجب أن تعكس عمق التدقيق النهائي مسؤوليات المنتج والمشتري.
سجل الأدلة الموضوعية، وليس فقط إجابات نعم أو لا. تحدد النتيجة الواضحة المتطلبات أو التوقعات، والحالة الملاحظة، والسجل أو الموقع الذي تم مراجعته.
إغلاق النتائج قبل الاعتماد على الوعود
- تصنيف النتائج حسب المنتج الفعلي ومخاطر العمل.
- طلب السبب، والتصحيح، والإجراء الوقائي، والمالك، وتاريخ الاستحقاق.
- مراجعة أدلة الإنجاز، وليس فقط وعد مكتوب.
- تحديد ما إذا كانت الموافقة كاملة أو مشروطة أو محدودة أو مرفوضة.
- تحديد المحفز لإعادة التقييم للتغييرات أو مشاكل الأداء.
أسئلة شائعة للمشترين
هل يمكن أن تحل المراجعة عن بُعد محل زيارة الموقع؟
يمكن أن تدعم التأهيل في بعض الحالات، لكن الوصول والمخاطر ومتطلبات المنتج والمشتري تحدد ما إذا كانت كافية.
هل يجب أن يتلقى كل مورد نفس قائمة التدقيق؟
استخدم نواة متسقة، ثم اضبط العمق حسب نوع المنتج، والعملية، والموقع، والاستعانة بمصادر خارجية، والتاريخ، والمسؤولية السوقية.
هل تعتبر الشهادة بديلاً عن المراجعة؟
لا. يمكن أن تكون الشهادة مدخلاً واحدًا، لكن يجب على المشترين تأكيد النطاق، والصلاحية، والملاءمة، وضوابط المورد.
ما السجلات التي يجب أخذ عينات منها؟
اختر سجلات حديثة وذات صلة تتبع المواد والإنتاج والاختبار والتعبئة والإفراج والانحرافات والشكاوى.
متى يجب إعادة تقييم المورد؟
حدد المحفزات مثل التغييرات الكبيرة، والعيوب المتكررة، والشكاوى الجادة، وانتقال المواقع، والعمليات الجديدة، أو دورة مراجعة محددة.
إرسال ملخص مشروع جاهز للاقتباس
لتأهيل المورد، قدم أنواع المنتجات والعمليات والموقع ضمن النطاق، والسوق المستهدف، ومخاطر الصيغة والتعبئة، والخطوات المستعانة بمصادر خارجية، ونطاق الطلب المتوقع، والسجلات المطلوبة، وتوقيت التدقيق، وبلد الوجهة، وموعد اتخاذ القرار.
