Câu trả lời nhanh: Một RFQ cho mỹ phẩm nhãn riêng sẽ nhận được báo giá hữu ích khi mọi nhà cung cấp nhận được cùng một thông tin sản phẩm, phạm vi đóng gói, khoảng số lượng, yêu cầu kiểm tra và tài liệu, kế hoạch đóng gói, điểm đến và phân tích thương mại được yêu cầu. RFQ nên làm rõ các giả định thay vì buộc nhà cung cấp phải đoán.
Cung cấp đủ bối cảnh cho nhà cung cấp để đưa ra quyết định
Chỉ rõ loại sản phẩm, người dùng mục tiêu, kênh, thị trường dự kiến, hướng công thức, trải nghiệm sử dụng, các điều khoản loại trừ và giới hạn tuyên bố. Xác định những gì là cố định, những gì có thể đề xuất và những câu hỏi nào cần sự đóng góp từ nhà cung cấp.
Đính kèm hình ảnh tham khảo chỉ để giải thích hướng hình ảnh. Không yêu cầu nhà cung cấp sao chép thiết kế, công thức hoặc văn bản bài viết đã được bảo vệ của sản phẩm khác.
Các trường RFQ cho mỹ phẩm nhãn riêng
| Phạm vi | Thông tin cần cung cấp | Nhà cung cấp nên trả lại |
|---|---|---|
| Công thức | Vai trò sản phẩm, mục tiêu cảm quan, hạn chế, biến thể | Đường đi đề xuất, giả định, kế hoạch mẫu |
| Đóng gói | Định dạng, khối lượng, trang trí, thùng, phụ kiện | Các thành phần, số lượng tối thiểu, chi phí một lần |
| Chất lượng | Các bài kiểm tra, thông số kỹ thuật, tài liệu, kiểm tra | Phạm vi bao gồm, phương pháp hoặc tài liệu tham khảo, khoảng trống |
| Thương mại | Khoảng số lượng, điểm đến, mục tiêu giao hàng | Giá cả, cơ sở thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán và vận chuyển |
Yêu cầu báo giá có cấu trúc
- Phân tách công thức, thành phần, trang trí, kiểm tra, công cụ, mẫu và giả định về vận chuyển
- Chỉ rõ loại tiền tệ, điều khoản thương mại, thời gian hiệu lực báo giá, các điều khoản miễn thuế hoặc phí, và cơ sở thanh toán
- Liệt kê MOQ theo công thức, thành phần, trang trí và SKU
- Xác định các mục do người mua cung cấp và các mục do nhà cung cấp cung cấp
- Đánh dấu các yêu cầu chưa được xác nhận và thông tin cần thiết để hoàn thiện chúng
Thực hiện so sánh công bằng
- Phát hành một phiên bản RFQ có kiểm soát cho các nhà cung cấp được chọn.
- Trả lời các câu hỏi làm rõ cho tất cả các nhà thầu khi cần thiết.
- Chuẩn hóa báo giá theo cùng một công thức, đóng gói, số lượng và cơ sở giao hàng.
- Chấm điểm sự phù hợp kỹ thuật, bằng chứng, độ rõ ràng thương mại và rủi ro.
- Chọn lọc cho mẫu và thẩm định chi tiết.
Câu hỏi thường gặp của người mua
RFQ có nên bao gồm giá mục tiêu không?
Có thể bao gồm một khoảng hỗ trợ, nhưng đừng để giá thay thế thông số kỹ thuật sản phẩm và đóng gói. Yêu cầu nhà cung cấp chỉ ra các yếu tố chi phí.
Làm thế nào để yêu cầu MOQ?
Yêu cầu số lượng tối thiểu theo công thức, SKU, thành phần và trang trí, cộng với ảnh hưởng của vật liệu chia sẻ và hàng tồn kho dư thừa.
Người mua có thể yêu cầu thời gian giao hàng cố định ngay lập tức không?
Yêu cầu một cơ sở thời gian giao hàng và các cột mốc liên quan đến việc phê duyệt mẫu, khả năng cung cấp thành phần, kiểm tra, sản xuất và vận chuyển.
Thì sao nếu công thức chính xác không được biết?
Mô tả trải nghiệm dự kiến, người dùng mục tiêu, hạn chế, đóng gói, tuyên bố và các đặc điểm chuẩn mà không sao chép đối thủ cạnh tranh.
Có bao nhiêu nhà cung cấp nên nhận RFQ?
Sử dụng một danh sách ngắn có thể quản lý được để đáp ứng các nhu cầu về kỹ thuật, thị trường, năng lực, giao tiếp và tài liệu.
Gửi một bản tóm tắt dự án sẵn sàng báo giá
Để có một bản tóm tắt sẵn sàng báo giá, hãy gửi loại sản phẩm, công thức và mục tiêu cảm quan, kích thước đóng gói, bao bì và trang trí, biến thể, các bài kiểm tra và tài liệu yêu cầu, số lượng ước tính theo SKU, đóng gói, quốc gia điểm đến, các điều khoản thương mại yêu cầu và mục tiêu giao hàng.
