Câu trả lời nhanh: Quy trình phê duyệt mẫu mỹ phẩm nên tạo ra một con đường có thể theo dõi từ bản tóm tắt viết đến mẫu tham khảo được giữ lại và thông số kỹ thuật thương mại cuối cùng. Người mua giảm thiểu công việc làm lại bằng cách kiểm soát các phiên bản, hợp nhất các ý kiến, thử nghiệm sản phẩm trong bao bì của nó và xác định ai có thể phê duyệt.
Thiết lập một nguồn thông tin chính xác
Sử dụng một bản tóm tắt với ngày phiên bản và một chủ dự án bên người mua. Phản hồi từ marketing, bán hàng, kỹ thuật và vận hành nên được hợp nhất trước khi gửi đến nhà cung cấp.
Mỗi mẫu nên mang một danh tính kết nối nó với phiên bản công thức của nhà cung cấp và đánh giá của người mua. Không phê duyệt một cốc hoặc chai không nhãn chỉ dựa trên cuộc trò chuyện qua email.
Quy trình phê duyệt mẫu mỹ phẩm
- Đóng băng bản tóm tắt ban đầu và liệt kê các thuộc tính cần thiết so với mong muốn.
- Ghi lại danh tính mẫu, ngày nhận và phiên bản công thức hoặc bao bì áp dụng.
- Đánh giá bằng một bảng điểm có thể lặp lại dưới điều kiện sử dụng dự kiến.
- Phát hành một yêu cầu sửa đổi hợp nhất với các ưu tiên.
- Phê duyệt mẫu công thức và bao bì hoàn chỉnh và giữ lại nó.
- So sánh sản lượng sản xuất với mẫu tham khảo và thông số kỹ thuật đã được phê duyệt.
Những gì cần đánh giá
| Danh mục | Ví dụ | Tại sao điều này quan trọng |
|---|---|---|
| Hình thức | Màu sắc, độ trong suốt, đồng nhất, trình bày độ đầy | Xác nhận tiêu chuẩn hình ảnh dự kiến |
| Cảm quan | Mùi, độ lan tỏa, bọt, rửa, dư lượng, hoàn thiện | Kết nối mẫu với bản tóm tắt sử dụng |
| Bao bì | Phân phối, rò rỉ, đóng nắp, hành vi nhãn | Kiểm tra hệ thống sản phẩm thương mại |
| Tài liệu | Phiên bản, hướng dẫn, thành phần, câu hỏi mở | Ngăn chặn việc phê duyệt phiên bản sai |
Những sai lầm cần tránh khi phê duyệt
Không thay đổi công thức, hương liệu, màu sắc, bao bì và bộ yêu cầu cùng một lúc mà không ghi lại các tác động. Những thay đổi gộp lại khiến việc hiểu điều gì đã giải quyết hoặc tạo ra vấn đề trở nên khó khăn.
Tránh phê duyệt chỉ dựa trên ấn tượng đầu tiên. Các sản phẩm nên được xem xét qua toàn bộ chu kỳ sử dụng và từ bao bì dự kiến.
Câu hỏi thường gặp của người mua
Ai nên ký phê duyệt mẫu?
Chỉ định những người phê duyệt cụ thể cho công thức, bao bì, thiết kế và điều khoản thương mại. Các vai trò chính xác phụ thuộc vào tổ chức của người mua.
Chỉ một bức ảnh có đủ để phê duyệt màu sắc không?
Không. Xem xét một mẫu vật lý dưới ánh sáng kiểm soát khi màu sắc là yếu tố quan trọng đối với sản phẩm.
Nhà cung cấp có thể tiến hành sau khi phê duyệt bằng lời nói không?
Một phê duyệt bằng văn bản gắn liền với danh tính mẫu và thông số kỹ thuật an toàn hơn cho cả hai bên.
Mẫu đã được phê duyệt có nên được trả lại không?
Thỏa thuận ai giữ các đơn vị tham khảo và trong điều kiện lưu trữ nào. Cả hai bên có thể cần một tham chiếu kiểm soát.
Điều gì xảy ra nếu bao bì thay đổi sau khi phê duyệt công thức?
Đánh giá lại việc phân phối, khả năng tương thích, trình bày độ đầy và bất kỳ thiết kế hoặc kế hoạch thử nghiệm nào bị ảnh hưởng trước khi sản xuất.
Gửi một bản tóm tắt dự án sẵn sàng báo giá
Để thiết lập một cuộc xem xét mẫu, hãy gửi bản tóm tắt đã được phê duyệt, mục tiêu sản phẩm và bao bì, điều kiện sử dụng, người ra quyết định, số lượng mẫu yêu cầu, thời hạn đánh giá, khối lượng thương mại ước tính, nhu cầu đóng gói, quốc gia đích và thời gian ra mắt dự kiến.
